La digitalización de documentos permite convertir archivos en papel en formatos digitales fáciles de almacenar, buscar y compartir. Este proceso mejora la eficiencia operativa al reducir tiempos de búsqueda, eliminar tareas manuales y agilizar el flujo de trabajo.
Además, ofrece mayor seguridad: los documentos digitales pueden respaldarse, encriptarse y controlarse mediante permisos de acceso, reduciendo riesgos de pérdida o daño. También disminuye costos y libera espacio físico al eliminar archiveros y bodegas.
Digitalizar no solo moderniza la gestión documental, sino que también facilita auditorías, cumplimiento normativo y colaboración interna. Es una acción estratégica para cualquier empresa que busque orden, rapidez y un uso más inteligente de su información.
